De spelregels

In dit document staan de spelregels voor de Jotihunt 2011. Bij twijfel, onduidelijkheid of tegenstrijdigheid is het standpunt van de organisatie van de Jotihunt bindend. Uitzonderingen en wijzigingen op de spelregels zijn alleen geldig als ze door de organisatie van de Jotihunt 2011 gepubliceerd zijn op de spelsite: www.jotihunt.net

1. Start, midden en eind

1. De Jotihunt start op zaterdag 15 oktober 2011 om 9.00 uur.
2. De Jotihunt eindigt op zondag 16 oktober 2011 om 15.00 uur.
3. De scoutinggroep die op 16 oktober 2011 om 15.15 uur de meeste punten heeft behaald, wint de Jotihunt Wisseltrofee.
4. De scoutinggroep die op 16 oktober 2011 om 15.00 uur door de organisatie aangewezen wordt als meest sportieve groep, wint de Jotihunt Sportiviteitsprijs.
5. De Jotihunt bestaat uit twee speelhelften, beide duren vijftien uur. Op 16 oktober 2011 om 0.00 uur, vijftien uur na de start van de Jotihunt, worden alle vossen in het veld vervangen door nieuwe, fitte vossen. Hiermee start de tweede speelhelft. Verder verandert er niets in het spel: de punten, voor de deelnemende scoutingroepen, blijven doortellen en er zijn geen ‘winnaars van de eerste helft’.
   Met uitzondering van de vossenteams (zie punt 1.6, 1,7 en 4.1)
6. Het vossenteam dat op 15 oktober 2011 om 0.00 uur de meeste punten heeft behaald, wint de Jotihunt Vossenprijs voor de eerste speelhelft.
7. Het vossenteam dat op zondag 16 oktober 2011 om 15.00 uur de meeste punten heeft behaald wint de Jotihunt Vossenprijs voor de tweede speelhelft.
8. De prijsuitreiking van de Jotihunt is op zondagmiddag 16 oktober 2011 om 16.00 uur Alle deelnemers en vossen zijn welkom om bij de prijsuitreiking bij Helicon, Velp aanwezig te zijn. Meer informatie hierover wordt tijdens de Jotihunt op de spelsite bekend gemaakt.

2. Veiligheid en gedrag

1. Veiligheid gaat voor alles.
2. Let op dat altijd de Nederlandse wet van toepassing is! Zowel in het verkeer als daar buiten. Ook tijdens de Jotihunt.
3. Denk aan de openstellingstijden van bepaalde gebieden (natuurparken).
4. De uitstraling naar buiten is belangrijk, het is daarom van belang dat er geen gedrag wordt vertoond dat omstanders of omgeving kunnen schaden of in gevaar kunnen brengen. Denk vooral tijdens de spannende ogenblikken aan de veiligheid.
5. De organisatie van de Jotihunt kan te allen tijde via de website, de spelsite of op een andere manier aanvullende regels over veiligheid of anderszins bekendmaken. Die regels worden per direct van kracht, tenzij anders vermeld.
6. Een vossenteam mag nooit worden gevolgd.
7. Een auto van de Jotihuntorganisatie mag nooit worden gevolgd.
8. Aanwijzingen van een vossenteam dienen altijd door de jagers te worden opgevolgd. De vossenteams maken deel uit van de organisatie.

3. Scoutinggroepen

1. Deelname is altijd op eigen risico.
2. Iedere scoutinggroep die deelneemt aan de Jotihunt betaalt € 25,- deelnamebijdrage.
3. Maximaal 2 scoutinggroepen mogen met elkaar samenwerken. In dit geval betaalt wel iedere groep afzonderlijk deelnamebijdrage. Samenwerkende scoutinggroepen hebben samen één thuisbasis.
4. De organisatie van de Jotihunt kan, als zij daar reden toe ziet, te allen tijde een groep met onmiddellijke ingang uitsluiten van deelname voor dit jaar en voor volgende jaren.
5. De thuisbasis van een deelnemende groep dient in de provincie Gelderland te liggen. Een groep hoeft geen Gelderse scoutinggroep te zijn.
6. Bij ernstige calamiteiten houdt de organisatie zich het recht voor het evenement tijdelijk, dan wel helemaal stil te leggen.
7. Een inschrijving is pas definitief als de volledige deelnamebijdrage door de Jotihuntorganisatie is ontvangen, uiterlijk 7 oktober 2011.
8. Er wordt nooit geld terugbetaald.

4. Vossen

1. Een vossenteam is in principe actief met drie personen in de eerste of tweede speelhelft van de Jotihunt. Ieder vossenteam wordt toegewezen aan een eigen deelgebied (Team Alpha aan deelgebied A, team Bravo aan deelgebied B, etc.) De vossenteams mogen hun deelgebied niet uit en zijn dus alleen in hun eigen gebied actief.
   Nieuw: Voorgaande jaren waren de vossen van de eerste en tweede speelhelft samen een team. De organisatie heeft er voor gekozen om dit jaar de teams per speelhelft te splitsen ivm uitreiking van de vossenprijs (zie ook 1.6 en 1.7). Teams van de eerste en tweede speelhelft mogen wel strategisch overleg hebben over de te kiezen route. De regel dat vossen van de tweede speelhelft starten waar de vossen van de eerste speelhelft geëindigd zijn, blijft bestaan.
2. Een vossenteam verplaatst zich te voet. Op andere wijze verplaatsen kan alleen met vervoer van de Jotihunt organisatie of in overleg met de organisatie. Hiervoor gebruikt het vossenteam hun verplaatsingskaarten. Enige uitzondering op deze regel: gebruik van een pontje.
   Nieuw! De regel dat vossen zich mogen verplaatsen met draagbare middelen (skates, stepjes etc) komt te vervallen.
3. Nieuw!: De vossenteams zijn niet meer in bezit van een strippenkaart. Het gebruik van de strippenkaart is ivm de invoering de ov-chipkaart in heel Gelderland afgeschaft. De organisatie heeft de strippenkaart vervangen door een extra (kleine) verplaatsingskaart. Zie punt 4.4 en 4.5
4. Elk vossenteam (eerste en tweede speelhelft) kan twee verplaatsingskaarten inzetten.
   a. Grote verplaatsingkaart. Deze verplaatsing is onbeperkt, binnen de grenzen van het deelgebied waar het team actief is. Deze verplaatsing kan gedurende vijftien uur ingezet worden. De kaart kan niet meegenomen worden naar de tweede speelhelft.
   b. Kleine verplaatsingskaart. Dit is een verplaatsing van max. 10 km. binnen de grenzen van het deelgebied. Deze kaart kan in de eerste speelhelft alleen ingezet worden tussen 12.00 uur en 22.00 uur. In de tweede speelhelft kan de kaart alleen ingezet worden tussen 9.00 uur en 15.00 uur.
5. Tijdens het verplaatsen van een vossenteam door middel van een verplaatsingskaart, kan dat vossenteam niet gehunt worden. De status van het vossenteam op de spelsite zal dan op inactief staan. De organisatie is niet verplicht om kenbaar te maken of het een vossenteam gebruikt maakt van een grote of kleine verplaatsingskaart.
6. Een vossenteam mag alleen gehunt worden als de status op de website op ‘actief’ staat (groen gekleurd). Als de status op ‘inactief’ staat (rood gekleurd) mag het vossenteam niet gehunt worden.
7. De wisseling van de vossenteams zal rond middernacht zijn. Bij de wisseling gaat het spel gewoon door.
8. Voor vossenteams gelden ook regels 2.1 t/m 2.4 (veiligheid en gedrag)

5. Hunts

1. De hunt is gedaan als een scoutinggroep contact maakt met de actieve lopers van het vossenteam.
2. Het vossenteam en de jagers zoeken een veilige plek om de hunt af te handelen.
3. De jagers dienen zich altijd middels hun geldige Scoutcard (2011) te identificeren. Het vossenteam noteert hiervan de groepsnaam. Alleen Scoutcards van groepen die bij de organisatie bekend zijn als deelnemers zijn geldig.
4. De jagers krijgen een unieke code die ze op de spelsite moeten invullen, samen met de tijd, het vossenteam en de locatie van de hunt. Deze unieke code moet binnen twee uur na het moment van hunten worden ingestuurd.
5. De punten worden pas toegekend als de gegevens door de organisatie zijn gecontroleerd en juist blijken.
6. Punten kunnen altijd weer worden ingetrokken, mocht achteraf blijken dat deze onterecht zijn toegekend
7. Na een hunt mag de scoutinggroep dit vossenteam een uur lang niet opnieuw hunten. In dit uur mogen er wel vossenteams in andere deelgebieden gehunt worden.
8. Hunts kunnen worden ingezonden tot zondag 16 oktober 2011 15.15 uur.

6. Tegenhunts

De tegenhunt begint als vossen in een straal van 500m om de thuisbasis komen. Op het moment dat vossen in de 500m cirkel komen, ontvangen jullie een e-mail. Op dit moment krijg je als groep -5 punten. In deze mail staat: de starttijd van de tegenhunt, een codewoord en een korte uitleg. Vanaf het genoemde tijdstip in de mail hebben jullie exact 30 minuten de tijd om de vossen te pakken. Bij deze hunt noemen jullie direct het gegeven codewoord aan de vossen. Lukt het om de vossen te hunten binnen de genoemde tijd dan krijgen jullie 10 punten. Groepen moeten dus heel goed hun mail in de gaten houden!

FAQ:

• Hoe bepalen de vossen dat ze in een straal van 500m zijn?
  Alles vossenteams hebben een gps met hierin de door de groepen opgegeven coördinaten van de thuisbasis.
• Moeten de vossen naar de thuisbasis toelopen of in de 500m straal blijven?
  Nee, dit hoeft niet. Na de tegenhunt mogen vossen de thuisbasis bezoeken. Ze zijn dan niet huntvrij.
• Krijgen we ook nog een richting of extra informatie als de vossen binnen de straal van 500m zijn?
  Nee, alleen dat ze binnen de straal van 500m zijn (op moment van het tijdstip dat in de mail staat)
• Mogen groepen de vossen tegenhunten, ook als ze nog geen uur geleden een normale hunt hebben gedaan?
  Ja, dat mag. De regel van uur niet hunten komt te vervallen bij de tegenhunt. Het uur gaat opnieuw in vanaf de geslaagde tegenhunt . Pakken jullie de vossen niet, dan blijft het tijdstip van de laatste normale hunt tellen
• Moeten de vossen vragen om het codewoord?
  Nee, dit moet de groep er zelf direct bij zeggen. Geef je het codewoord niet, dan telt het als een gewone hunt en stop je de tegenhunt niet. Het codewoord is bij iedere tegenhunt anders! Dus let hier op. Normale hunts (van andere groepen) gaan dus ook gewoon door tijdens de tegenhunt.
• De straal van 500m rondom de thuisbasis ligt gedeeltelijk in een ander deelgebied/buiten Gelderland?
  Voor de tegenhunt telt de straal van 500m van alle kanten. Vossen zullen de straal binnen de gestelde regels benaderen.

7. Opdrachten

1. De organisatie zal regelmatig opdrachten via de spelsite publiceren.
2. Bij de opdracht staat een maximaal aantal punten en het uiterlijke tijdstip vermeld waarop het resultaat ingeleverd moet worden.
3. Alle inzendingen die voor de sluitingstijd van de opdracht binnen zijn gekomen, worden beoordeeld en krijgen tussen de nul en het maximaal aantal punten. Het maximaal aantal punten verschilt per opdracht.
4. Per opdracht kan er maar één resultaat en maar op één manier worden ingestuurd. De manier wordt per opdracht aangegeven. Er zijn drie mogelijkheden: een afbeelding, een tekstbericht of een code voor een Youtube-filmpje.
5. Afbeeldingen mogen nooit groter zijn dan 1 megabyte (1024 KB) en mogen alleen in JPG of PNG formaat zijn. Afbeeldingen die groter of van andere bestandstypen zijn, worden geweigerd.
6. Afbeeldingen mogen nooit digitaal zijn bewerkt (dus geen Photoshop, Paintshop Pro, etc. gebruiken), tenzij expliciet aangegeven dat dit is toegestaan. Het digitaal verkleinen van afbeeldingen is wel toegestaan.
7. Bij een opdracht is het mogelijk om opmerkingen te plaatsen. Hierbij mogen geen antwoorden of oplossingen worden geplaatst, enkel opmerkingen gericht aan de beoordelaar om de opdracht beter na te kunnen kijken.

8. Punten

1. Per hunt krijgt een scoutinggroep 2 punten.
2. Punten voor de opdrachten worden per opdracht en per inzending bepaald, zulks ter beoordeling van de Jotihuntorganisatie.

9. Insturen hunts en opdrachten

1. Elke deelnemende groep krijgt voor aanvang van de Jotihunt een gebruikersnaam en wachtwoord toegestuurd naar het e-mailadres dat is opgegeven bij de aanmelding.
2. Om hunts en opdrachten in te sturen moet de deelnemende groep eerst inloggen op de spelsite. Daarna kan de inzending worden ingestuurd.
3. Als een inzending is beoordeeld, krijgt de deelnemende groep hierover per e-mail bericht op het e-mailadres dat is opgegeven bij de aanmelding. Ook is op de spelsite, na inloggen, de status van de laatste inzendingen in te zien.

10. Overige

1. Over de uitslag van de Jotihunt valt niet te twisten.
2. Tijdens de Jotihunt kan er alleen telefonisch contact worden opgenomen met de organisatie. Vragen of opmerkingen via e-mail, het gastenboek of de chat worden niet gelezen. Het telefoonnummer van de organisatie is tijdens de Jotihunt te vinden op de website.